Matériel
L’édition 2017 a montré que nous avons besoin de mieux nous équiper en matériel de captation afin de proposer un streaming de meilleur qualité pour les personnes ne pouvant pas être présentes sur place.
La majeure partie du matériel de captation est actuellement gracieusement prêtée (Octopuce, membres de l’association ou simple visiteur du jour…).
Pour pérenniser ce matériel et améliorer le streaming, l’édition 2017 ayant montré les limites du « tout en prêt », l’association souhaite acquérir du matériel supplémentaire.
Ce matériel représente un investissement certain pour une association ayant moins d’un an d’existence et donc très peu de trésorerie.
- Un micro HF coûte entre 300 et 600€,
- Un encodeur vidéo représente plus 1 000€ d’investissement,
- Une table de mixage ou une caméra HD reviennent à 300€,
- À cela s'ajoutent les multiprises, rallonges, câbles adaptateurs en tout genre,
- Et des piles. Beaucoup de piles. Trop de piles.
Ce matériel sera acquis sur plusieurs années, mais nous avons besoin au minimum de nous équiper en micro HF (et en piles !!!) pour cette édition 2018.
Logistique
C'est bien beau de vouloir nous rassembler pendant quatre jours consécutifs, mais encore faut-il pouvoir se ravitailler pour reprendre des forces !
Le festival a toujours eu pour objectif d’être gratuit afin d’être accessible au plus grand nombre.
Il s’auto-finance donc via la vente de goodies (t-shirts, buvette…) lors de l’événement.
Seulement avant de pouvoir vendre, il nous faut déjà acheter, et donc régler nos fournisseurs alors même que l’événement (et donc nos fonds) n’arrivera que plusieurs semaines voire mois plus tard.
Nous avons donc besoin de constituer un fond de roulement sur notre trésorerie afin de pouvoir régler nos fournisseurs pour organiser l’événement.